¿Por qué es importante un catálogo de datos?

A lo largo de las organizaciones el creciente volumen de datos y su gestión supone nuevos retos de gobernanza y protección de datos. Adicionalmente, la dependencia de los procesos manuales, el escaso conocimiento de los datos en toda una organización y el continuo crecimiento de los volúmenes, tipos y fuentes de datos podrían estar obstaculizando las iniciativas de datos e Inteligencia Artificial.

La creación de un Catálogo de Datos dónde se documenten las fuentes y procesos de los mismos podría tener múltiples ventajas que permitirían abordar distintos retos como la mejora de calidad de los datos, la privacidad de los mismos, la gobernabilidad y el acceso a las fuentes de información.

¿Qué es un catálogo de datos?

Un catálogo de datos es un inventario detallado de todos los activos de datos de una organización. Un catálogo de datos aprovecha los metadatos y las herramientas de gestión de datos para facilitar a usuarios encontrar y acceder a la información de forma rápida y sencilla.

Ventajas de un catálogo de datos

Cómo se mencionaba anteriormente un catálogo de datos permite a las organizaciones facilitar la gobernabilidad de los datos, no obstante los beneficios de su correcto uso pueden ir más allá en los aspectos técnicos y regulatorios.

Mejorar la calidad de los datos: Tener control sobre el flujo de principio a fin sobre los datos es esencial para controlar la calidad de los mismos y asegurar que no existen modificaciones o pérdidas.

Gestionar la privacidad y el control de los datos: Es preciso crear políticas que describan cómo deben tratarse los datos sensibles. Gestionar el cumplimiento de las normativas y de los datos de manera eficiente es indispensable para realizar evaluaciones de riesgo de los datos no estructurados, recomendaciones de corrección y comprobaciones de cumplimiento así como auditorías. Las organizaciones deberían automatizar los procesos de manejo de datos mediante reglas de protección de datos y calidad de los mismos.

Accesibilidad: El objetivo de un catálogo de datos es permitir que todos sus ciudadanos puedan servirse de los datos que necesitan. A través de un vocabulario de datos organizacional en común lo usuarios pueden tener una excelente experiencia de "compra" que incluye el descubrimiento de datos.

Investigación: Este inventario permite a los ciudadanos buscar entre todos los recursos de datos disponibles de una organización y ayudarse a sí mismos con los datos más apropiados para sus fines analíticos.